Politique de confidentialité

Powerland – Group Vandotec nv  |  Dernière modification : mars 2026

1. Pourquoi cette politique de confidentialité ?

La présente politique de confidentialité (« Politique de confidentialité ») régit le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de votre utilisation de notre site web (le « Site web ») et des services qui y sont liés (ci-après désignés collectivement par les « Services »). Ce traitement est effectué par Group Vandotec nv en tant que responsable du traitement, ayant son siège social à Nijverheidsstraat 49, 8970 Poperinge, Belgique (« nous »), inscrite à la "Kruispuntbank voor Ondernemingen" sous le numéro BE0417 923 411, conformément à la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, ci-après dénommée Powerland.

En utilisant notre Site web et/ou nos Services, vous reconnaissez avoir lu attentivement la présente Politique de confidentialité et y consentir sans réserve. Nous nous réservons le droit de modifier régulièrement la Politique de confidentialité selon notre propre appréciation. Toute modification sera communiquée via le Site web.

Veuillez noter que nous pouvons utiliser des « cookies » ou des technologies similaires dans le cadre du Site web et/ou des Services. Les cookies sont de petits fichiers texte placés sur le disque dur d'un appareil et contenant certaines informations, y compris parfois des données à caractère personnel. Pour plus d'informations concernant notre utilisation des cookies, veuillez consulter notre politique en matière de cookies.

2. Pourquoi traitons-nous des données ?

Lorsque vous utilisez le Site web et/ou les Services, nous traitons des données à caractère personnel vous concernant. En principe, nous obtenons les données à caractère personnel susmentionnées directement auprès de vous. Toutefois, si vous choisissez de vous inscrire via un compte de médias sociaux (par exemple Facebook ou Google Plus), ces données sont collectées via votre profil de médias sociaux. Nous vous recommandons de consulter la politique de confidentialité de votre fournisseur de médias sociaux afin de vérifier quelles données sont traitées par votre fournisseur de médias sociaux lorsque vous utilisez la connexion via les médias sociaux. Nous ne transmettons aucune des données personnelles que vous fournissez via le Site web aux fournisseurs de médias sociaux, sauf si vous y consentez.

Outre les finalités susmentionnées, nous pouvons également traiter vos données personnelles :

• Pour vous fournir, de manière personnalisée et efficace, les informations sur les produits et services que vous demandez, que ce soit via le Site web, par e-mail, par téléphone ou via les médias sociaux. Base juridique : exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD) ou votre demande préalable à la conclusion d'un contrat.
• Pour traiter vos données à caractère personnel afin que nous puissions fournir les Services. Base juridique : exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD).
• À des fins de marketing direct, c'est-à-dire pour vous fournir des communications ciblées, des promotions, des offres et d'autres publicités de notre part ou de la part de nos partenaires sélectionnés. Base juridique : votre consentement préalable (art. 6.1.a RGPD). Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.
• Pour réaliser des analyses statistiques afin d'améliorer notre Site web et/ou nos Services, ou pour développer de nouveaux produits ou services. Base juridique : notre intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) à améliorer notre prestation de services.
• Pour les transmettre à une institution financière ou à un prestataire de services de paiement, afin de permettre à votre institution financière et au prestataire de services de paiement de remplir leurs obligations légales. Base juridique : obligation légale (art. 6.1.c RGPD).
• Pour les transférer à la police ou aux autorités judiciaires comme preuve d'infractions éventuelles ou s'il existe des soupçons fondés d'un acte illicite ou d'une infraction commise par vous dans le cadre de votre inscription ou de votre utilisation du Site web ou des Services. Base juridique : obligation légale (art. 6.1.c RGPD).
• Dans le cadre d'une éventuelle fusion avec, d'une acquisition par/de ou d'une scission par un tiers, même si ce tiers se situe en dehors de l'EEE. Base juridique : notre intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) à assurer la continuité de notre entreprise.
• Si et lorsque votre inscription sur le Site web ou votre utilisation du Site web ou des Services peut être considérée comme (a) une violation des conditions ou des droits de propriété intellectuelle ou de tout autre droit d'un tiers, (b) une menace pour la sécurité ou l'intégrité des Services, (c) un danger pour le Site web ou les Services ou pour les systèmes de nous-mêmes ou de nos sous-traitants en raison de virus, chevaux de Troie, logiciels espions, logiciels malveillants ou toute autre forme de code malveillant, ou (d) de quelque manière que ce soit illégale ou illicite, discriminatoire ou offensante, nous pouvons traiter vos données dans l'intérêt de nous-mêmes, de nos partenaires ou de tiers. Base juridique : notre intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) à protéger nos droits, nos systèmes et nos utilisateurs.

3. Leadinfo – Service de génération de leads

Nous utilisons le service de génération de leads de Leadinfo B.V., établie à Rotterdam, Pays-Bas. Cet outil identifie les visites d'entreprises sur notre site web sur la base d'adresses IP et nous fournit des informations accessibles au public, telles que des noms ou des adresses d'entreprises.

Base juridique : notre intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) à obtenir un aperçu des entreprises qui visitent notre site web, en soutien de nos activités commerciales. Leadinfo identifie exclusivement les entreprises sur la base d'adresses IP professionnelles et n'identifie pas de personnes individuelles. Le traitement est donc limité et proportionnel, avec une option d'opt-out disponible pour les visiteurs.

En outre, Leadinfo place deux cookies propres (first-party) pour évaluer le comportement des utilisateurs sur notre site web : _li_id (conservé pendant deux ans) et _li_ses (session en cours uniquement). L'outil traite également les domaines issus des soumissions de formulaires (p. ex. « leadinfo.com ») afin de corréler les adresses IP avec les entreprises et d'améliorer les services.

Pour plus d'informations sur Leadinfo, consultez www.leadinfo.com. Sur la page www.leadinfo.com/en/opt-out, vous disposez d'une option d'opt-out. En cas d'opt-out, vos données ne seront plus enregistrées par Leadinfo.

4. Avec qui partageons-nous vos données ?

Nous ne transmettons pas vos données à caractère personnel de manière identifiable à des tiers si cela n'est pas nécessaire pour fournir les Services, sans votre consentement explicite.

Nous pouvons faire appel à des sous-traitants externes pour vous fournir le Site web et/ou les Services. Nous veillons à ce que les sous-traitants tiers ne puissent traiter vos données à caractère personnel qu'en notre nom et sur nos instructions écrites. Nous garantissons que tous les sous-traitants externes sont sélectionnés avec le soin nécessaire afin que nous puissions compter sur la sécurité et l'intégrité de vos données à caractère personnel.

5. Où traitons-nous vos données ?

Nous-mêmes et nos sous-traitants externes ne traiterons vos données à caractère personnel identifiables que dans l'EEE. Nous pouvons transférer vos données anonymisées et/ou agrégées à des organisations en dehors de l'EEE. Si un tel transfert a lieu, nous veillerons à ce que des garanties appropriées soient en place pour assurer la sécurité et l'intégrité de vos données personnelles, et à ce que tous les droits relatifs aux données à caractère personnel dont vous pourriez bénéficier en vertu du droit impératif applicable soient garantis.

6. Comment traitons-nous vos données ?

Nous ferons de notre mieux pour ne traiter que les données à caractère personnel nécessaires à la réalisation des finalités mentionnées dans la présente Politique de confidentialité. Nous traiterons vos données à caractère personnel de manière licite, loyale et transparente. Nous ferons de notre mieux pour maintenir les données à caractère personnel exactes et à jour.

Vos données à caractère personnel ne seront traitées que pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités mentionnées dans la présente Politique de confidentialité ou jusqu'au moment où vous retirez votre consentement au traitement de celles-ci. Veuillez noter que le retrait du consentement peut impliquer que vous ne serez plus en mesure d'utiliser le Site web et/ou les Services en tout ou en partie.

Nous prendrons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données à caractère personnel contre tout accès non autorisé ou vol et contre toute perte accidentelle, manipulation ou destruction. L'accès par notre personnel ou par le personnel de nos sous-traitants externes n'est possible que sur la base du besoin d'en connaître (need-to-know) et est soumis à des obligations strictes de confidentialité. Vous comprenez toutefois que le devoir de diligence en matière de sécurité et de protection ne constitue qu'une obligation de moyens, qui ne peut jamais être garantie.

7. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Les durées de conservation varient en fonction de la nature du service fourni. Nous conservons vos données aussi longtemps que nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées, et aussi longtemps qu'elles sont nécessaires pour nous conformer à nos obligations légales, contractuelles et juridiques et pour répondre à nos activités opérationnelles commerciales.

8. Quels sont vos droits ?

En vertu du RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données à caractère personnel : le droit d'accès, le droit de rectification, le droit à l'effacement, le droit à la limitation du traitement, le droit à la portabilité des données et le droit d'opposition au traitement. Lorsque le traitement est fondé sur notre intérêt légitime (comme dans le cas de Leadinfo), vous avez à tout moment le droit de vous y opposer.

Vous avez le droit de demander l'accès à toutes les données à caractère personnel que nous traitons vous concernant. Les demandes d'accès qui sont manifestement introduites dans le but de nous causer des désagréments ou des préjudices ne seront toutefois pas traitées.

Vous avez le droit de demander que toute donnée à caractère personnel vous concernant qui serait inexacte ou incorrecte soit corrigée gratuitement. Si une telle demande est introduite, vous devez également joindre la preuve que les données à caractère personnel pour lesquelles la correction est demandée sont incorrectes.

Vous avez le droit de retirer votre consentement précédemment donné au traitement de vos données à caractère personnel. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en envoyant un e-mail à info@powerland.be.