Split billing : comment votre entreprise rembourse les coûts de charge correctement et automatiquement

De plus en plus d'entreprises passent à des voitures de société électriques. Cela soulève une nouvelle question : qui paie l'électricité ? Lorsqu'un collaborateur recharge sa voiture de société à domicile, il utilise son propre contrat d'énergie. Mais ces coûts incombent à l'employeur — pas au compte privé du collaborateur. Le split billing résout ce problème de manière correcte, automatique et fiscalement justifiée.

Qu'est-ce que le split billing ?

Le split billing est un système qui sépare les coûts de recharge à domicile de la consommation électrique domestique ordinaire. Chaque session de recharge est enregistrée individuellement dans un portail en ligne sécurisé. Sur la base de ces données, une note de débit est générée automatiquement chaque mois, permettant à l'employeur de rembourser correctement les coûts d'électricité.

Pas de montants estimés, pas de suivi manuel, pas de discussion après coup. Uniquement les kWh réellement consommés par session, soigneusement enregistrés et prêts à être traités.

Pourquoi une borne de recharge intelligente est-elle indispensable ?

Le split billing ne fonctionne que si la borne peut enregistrer la consommation par session et transmettre ces données à une plateforme de gestion. Une borne domestique ordinaire sans communication ne conserve pas de trace des sessions individuelles et n'est donc pas adaptée au split billing.

Les bornes de recharge intelligentes installées par Powerland sont connectées en standard à une plateforme de gestion. Chaque session est automatiquement enregistrée : qui a chargé, quand, combien de kWh. Aucune démarche supplémentaire pour le collaborateur, aucun travail manuel pour le gestionnaire de flotte.

Qu'en est-il sur le plan fiscal ?

Le fisc impose des conditions claires au remboursement des coûts de recharge à domicile. La consommation exacte doit être justifiable via un système de communication intelligent — une borne qui enregistre les sessions individuelles et les transmet à une plateforme de gestion. Une borne ordinaire ne suffit pas, même si elle est déjà installée. De plus, la procédure doit figurer dans la car policy de l'entreprise.

En ce qui concerne le tarif : depuis le 1er janvier 2025, une réglementation permanente est en vigueur via le tarif CREG. Le SPF Finances publie chaque trimestre un montant maximal de remboursement par kWh, calculé sur la base du prix moyen de l'électricité par région. Les employeurs ont le choix : remboursement sur la base des coûts réellement payés, ou sur la base de ce tarif trimestriel. Ces tarifs sont ajustés chaque trimestre — il convient donc de les vérifier régulièrement.

Moins d'administration, plus de contrôle

Le split billing n'est pas une technologie complexe. C'est le prolongement logique d'une infrastructure de recharge bien configurée. Investir aujourd'hui dans des bornes intelligentes et une plateforme de gestion, c'est ne plus avoir à se soucier demain de la facturation des coûts de recharge — que ce soit pour cinq ou cinquante voitures de société.

Powerland propose une solution entièrement intégrée : de l'installation des bornes intelligentes à la gestion des sessions de recharge, des notes de débit et des remboursements via une seule plateforme. Envie d'en savoir plus ? Découvrez nos services de recharge.